Privacyverklaring

Bij het aanbieden van onze producten en diensten verwerken wij persoonsgegevens van zakelijke relaties en contactpersonen. In deze privacyverklaring informeren wij u over welke gegevens wij verwerken, met welk doel, hoe wij met deze gegevens omgaan en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Bedrijfsnaam: Next Windows
Adres: Segment 3 6921 RC Duiven
KvK-nummer: 97090549
Telefoonnummer: 026 – 20 22 394
E-mailadres: info@nextwindows.eu
Website: www.nextwindows.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor het leveren van onze producten en diensten aan zakelijke klanten. Dit kunnen de volgende gegevens zijn:

Naam en contactgegevens van contactpersonen (zoals e-mailadres en telefoonnummer)
Bedrijfsnaam en adresgegevens
Betalings- en facturatiegegevens
Correspondentie en communicatiegeschiedenis
Technische gegevens (zoals IP-adres bij websitebezoek)
Gegevens die u zelf actief aan ons verstrekt (bijvoorbeeld via e-mail of formulieren)

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Om onze producten en diensten te kunnen leveren
Voor het afhandelen van betalingen en facturatie
Om contact met u te onderhouden
Voor het onderhouden en verbeteren van onze website
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
Voor marketingdoeleinden, zoals het versturen van zakelijke aanbiedingen (alleen voor bestaande relaties)

4. Rechtsgronden

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

Het uitvoeren van een overeenkomst
Een wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang (zoals zakelijk contact onderhouden of verbeteren van onze dienstverlening)
Uw toestemming (indien van toepassing, bijvoorbeeld bij cookies of nieuwsbriefinschrijving)

5. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, of zolang als wettelijk vereist.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Denk aan:

Softwareleveranciers voor administratieve doeleinden
Koeriersdiensten voor levering
Boekhouder of belastingadviseur
IT-dienstverleners voor websitebeheer

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten indien zij namens ons gegevens verwerken.

7. Gegevens buiten de EU

Als wij samenwerken met leveranciers buiten de EU, zorgen wij ervoor dat uw gegevens voldoende worden beschermd, bijvoorbeeld via standaardcontracten of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien
Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Uw toestemming in te trekken (indien van toepassing)
Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken

U kunt een verzoek indienen via de contactgegevens hierboven. Wij reageren binnen vier weken.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

10. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de werking van de site te verbeteren. Bij uw eerste bezoek aan de website informeren wij u hierover en vragen wij zo nodig toestemming voor het plaatsen van cookies. U kunt het gebruik van cookies uitschakelen via uw browserinstellingen.